Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Ассистент по персоналу
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем ассистента по персоналу, который поможет команде HR эффективно поддерживать ежедневные процессы подбора, адаптации и кадрового администрирования. Эта роль идеально подходит для внимательного, организованного и коммуникабельного специалиста, который хочет развиваться в сфере управления персоналом и участвовать в создании комфортной, прозрачной и продуктивной рабочей среды. Ассистент по персоналу играет важную роль в обеспечении бесперебойной работы HR-функции, взаимодействуя с кандидатами, сотрудниками, руководителями подразделений и внешними партнерами.
В этой должности вы будете помогать в размещении вакансий, координации собеседований, ведении базы кандидатов, подготовке документов для приема, перевода и увольнения сотрудников, а также в сопровождении процессов адаптации новых работников. Вы будете участвовать в организации внутренних коммуникаций, HR-мероприятий, обучающих инициатив и опросов вовлеченности. Кроме того, от вас потребуется аккуратная работа с персональными данными, кадровыми документами, внутренними системами учета и отчетностью.
Успешный кандидат умеет работать с несколькими задачами одновременно, соблюдает сроки, внимательно относится к деталям и понимает важность конфиденциальности при работе с информацией о сотрудниках. Важны также доброжелательность, готовность помогать людям, умение грамотно вести деловую переписку и поддерживать высокий уровень сервиса для внутренних клиентов компании. Опыт работы в HR будет преимуществом, однако мы также готовы рассматривать начинающих специалистов с профильным образованием и сильной мотивацией к развитию.
Ассистент по персоналу будет тесно сотрудничать с HR-менеджерами, рекрутерами, бухгалтерией и руководителями отделов, помогая поддерживать стандарты компании в области найма, документооборота и взаимодействия с сотрудниками. Эта позиция дает возможность получить практический опыт в разных направлениях HR, включая рекрутинг, кадровое делопроизводство, адаптацию, внутренние коммуникации и организационную поддержку.
Мы ценим инициативность, ответственность и стремление к профессиональному росту. Если вам интересно работать с людьми, вы умеете сохранять порядок в документах и процессах, а также хотите строить карьеру в сфере управления персоналом, эта вакансия может стать отличным следующим шагом. Мы предлагаем среду, в которой можно учиться, развивать навыки и вносить заметный вклад в качество HR-процессов и общий опыт сотрудников в компании.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Размещать вакансии на job-площадках и внутренних ресурсах компании.
- Координировать собеседования между кандидатами и нанимающими менеджерами.
- Вести и обновлять базу кандидатов в HR-системе.
- Подготавливать документы для приема, перевода и увольнения сотрудников.
- Сопровождать процесс адаптации новых сотрудников и сбор необходимых данных.
- Отвечать на типовые вопросы сотрудников по HR-процедурам и внутренним политикам.
- Поддерживать кадровый документооборот и архивирование документов.
- Помогать в подготовке HR-отчетов, справок и внутренних презентаций.
- Участвовать в организации обучающих мероприятий и внутренних HR-инициатив.
- Обеспечивать корректную и конфиденциальную обработку персональных данных.
Требования
Text copied to clipboard!- Среднее специальное или высшее образование, желательно в области управления персоналом, психологии или менеджмента.
- Опыт административной или HR-поддержки будет преимуществом.
- Уверенное владение офисными программами и электронными таблицами.
- Высокая внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами.
- Хорошие коммуникативные навыки и грамотная письменная речь.
- Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.
- Понимание принципов конфиденциальности при работе с персональными данными.
- Желание развиваться в сфере HR и осваивать новые инструменты.
- Организованность, ответственность и клиентоориентированный подход.
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы с кадровыми документами или административной поддержкой?
- Почему вам интересна работа именно в сфере управления персоналом?
- С какими HR-системами, CRM или офисными программами вы работали?
- Как вы организуете свою работу при большом количестве параллельных задач?
- Есть ли у вас опыт координации собеседований или общения с кандидатами?
- Как вы обеспечиваете точность и конфиденциальность при работе с данными сотрудников?
- Какие направления HR вам наиболее интересны для дальнейшего развития?
- Какой формат работы и уровень задач для вас наиболее комфортны?
